・「総務省の統一ルール」を踏まえたデータ作成
・作業を劇的に効率化する「公務で頻出の関数」
・Excelで作成する「庁内説明資料」
・前任から引き継いだ「Excel方眼紙」への対応　など

公務員生活に必須のExcelスキルを一冊に凝縮しました！

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データの集計から申請書の作成まで。公務員にはExcel仕事が付き物です。
したがって、Excelのスキルは日常業務の質とスピードに直結します。
本書では、元県庁職員であり、公務員向けExcel研修を数多く手掛けてきた著者が、現場の視点でわかりやすく解説。
Excelの基本操作から公務に特化した使いこなし術まで、ずっと使えるスキルが一冊で身につきます。

（こんな方におすすめ）
・一般行政事務に従事する公務員の方で、パソコン仕事に不安のある方
・日々のデータ集計業務をもっと正確に進めたい、効率化したい公務員の方

目次
■Chapter 1　Excelの初期設定と基本操作
1-1　「公務員の実務にExcelを使いこなす」ための第一歩
本章の概要
本章（および本書）の活用法
Excelを学ぶ機会は……
1-2　文字の入力
（1）数値を入力する
（2）日付を入力する
（3）セルに入力した内容の修正
（4）操作した後、元に戻す
1-3　セルの操作
（1）セルを参照する（数式の使用）
（2）セルのコピー・貼り付け
（3）文字の配置
（4）セルの幅・高さ
（5）セル・行・列の挿入・削除
（6）罫線を引く
（7）セルの色
1-4　シートの操作
（1）シートのコピー・追加
（2）シートの選択
（3）シートの削除
1-5　オプションの設定
設定変更は［Excel のオプション］から

■Chapter 2　基礎体力としてのデータ入力スキル
2-1　データ入力を侮るなかれ
本章の概要
切っても切れないデータの手入力
入力前の段階こそ重要
2-2　「これでは困る」入力のしかた
本章で使用する調査票と（悪い）入力例
2-3　どのような入力形式が望ましいのか
（1）総務省の「統一ルール」
（2）データベース形式
（3）表記ゆれへの対応
2-4　入力欄を作る
（1）見出しを作成する
（2）連番を付ける
（3）入力規則を設定する
2-5　調査票の内容を入力する
（1）1件ずつ入力する
（2）入力内容をつなげる
（3）大きい表を扱うときに便利な機能

■Chapter 3　これだけは知っておきたいデータ集計スキル
3-1　関数・グラフという集計ツールを使いこなすために
本章の概要
楽をするために関数はある
コピー・貼り付けに欠かせない「参照」の理解
グラフ作成は簡単（データの形式が整っていれば）
3-2　合計する（調査結果の集計①）
（1）集計対象となるデータ
（2）SUM関数
3-3　他のセルを参照する（調査結果の集計②）
（1）相対参照
（2）絶対参照
（3）複合参照
3-4　数える（調査結果の集計③）
（1）COUNT関数・COUNTA関数の基本
（2）SUM・COUNT・COUNTAの3関数の比較
3-5　条件で判断する（調査結果の集計④）
（1）IF関数の基本
（2）条件判断を2回行う
（3）「かつ」のAND
（4）「または」のOR
（5）IFS関数
3-6　グラフを作成する（調査結果の集計⑤）
（1）グラフ作成の基本操作
（2）必要な情報をグラフに追加する

■Chapter 4　業務を加速するデータ分析スキル
4-1　データ抽出のためのツール　関数・フィルター・ピボットテーブル
本章の概要
さらに楽できる関数
分析の幅を広げるフィルター・ピボットテーブル
「楽できる」の一歩先へ
4-2　条件に合うものを合計する（法人データベースからの抽出①）
（1）SUMIF関数の基本
（2）SUMIF関数の応用
4-3　条件に合うものを数える（法人データベースからの抽出②）
（1）COUNTIF関数の基本
（2）COUNTIF関数の応用
4-4　欲しいデータを抽出する（法人データベースからの抽出③）
（1）VLOOKUP関数
（2）INDEX関数・MATCH関数
4-5　表全体を分析する方法：フィルター
（1）フィルターの適用
（2）フィルターの機能
（3）フィルターに関連する関数
4-6　表全体を分析する方法：ピボットテーブル
（1）ピボットテーブル操作の基本
（2）ピボットテーブル用にデータの形式を整える
（3）ピボットテーブルによる分析と資料作成

■Chapter 5　公務員の資料作成①　Excelで作る説明資料
5-1　説明用ツールとしてのExcel
本章の概要
PowerPointを使わないプレゼン
資料を「見せる」ための技法
5-2　Excelのシートを「説明資料」化するための見せ方（予算額比較表の作成①）
（1）なぜ、Excelで説明資料を作るのか
（2）説明資料の類型
5-3　Excelのシートを「説明資料」化する方法（予算額比較表の作成②）
（1）「表のみ」の説明資料を作成する
（2）「表のみ」の説明資料を作成するための関数
（3）「表・グラフ＋文章」の説明資料を作成する
5-4　Excelファイル印刷時のポイント
（1）印刷範囲を設定する
（2）見やすく印刷する

■Chapter 6　公務員の資料作成②　Excelで作る様式とその取扱い
6-1　様式作成における「Excel方眼紙」の存在
本章の概要
「Excel方眼紙」とは
なぜ「Excel方眼紙」が使われるのか
「Excel方眼紙」のデメリットとその解決法
6-2　実務で困らない「Excel方眼紙」の作り方
（1）使用方法①：印刷してから記入・提出する
（2）使用方法②：Excel上で入力してから印刷・提出する
（3）使用方法③：Excel上で入力してからファイルを提出する
6-3　「Excel方眼紙」からのデータ抽出・集計
（1）データを抽出する
（2）データを集計する
6-4　日程表をもっと便利にする方法
（1）日付・曜日を自動的に更新する
（2）土・日・祝を塗り分ける
（3）31日がない月（小の月）の表示方法
（4）日程表の記入例

■Q&A　こんなときどうする？
表記ゆれを修正したい
あいまいな条件でデータを抽出したい
もっと簡単にデータを抽出したい①　XLOOKUP関数
もっと簡単にデータを抽出したい②　SORT関数・FILTER関数
入力内容に応じてリストの選択肢を変えたい
複数のシートから効率的にデータを引用したい
複数のセルに一括入力したい
マウスを使わずにExcelを操作したい

付録①　Excel　ショートカットキー一覧
付録②　本書で紹介した関数の一覧
サンプルファイルについて